GERO × DocuWare — Partner Autorizzato

Gestisci i documenti.
Automatizza i processi.
Cresci più veloce.

Con DocuWare e l'esperienza di GERO trasformi l'archivio cartaceo in un sistema digitale intelligente. Zero sprechi, massima produttività.

MRLBGASF
18.000+ aziende nel mondo usano DocuWare
−70%
Tempi di ricerca
100%
Digitale & Conforme
DocuWare Dashboard
Live
1.247
Documenti oggi
98%
Automatizzati
0.4s
Ricerca media
Workflow Fatture — Stato
Ricezione fattura
OK
Estrazione dati AI
OK
Approvazione responsabile
In corso
Registrazione contabile
Attesa
Si integra con
Microsoft 365
SAP
Teams
Outlook
ERP Aziendali
Firma Elettronica

Risultati concreti dal primo giorno

Non solo software: un vero cambio di paradigma per la tua azienda.

Trova tutto in secondi

Ricerca full-text su migliaia di documenti. Niente più ore perse tra faldoni. Il documento che cerchi è a portata di click.

Workflow 100% automatici

Approva fatture, contratti e documenti senza scambi di email. I workflow instradano, notificano e archiviano tutto in automatico.

Sicuro e conforme

Conservazione sostitutiva a norma di legge, GDPR, ISO 27001. Accessi profilati e audit trail completo.

Lavora da ovunque

App mobile nativa e accesso web da qualsiasi dispositivo. Smart working e trasferte: i documenti sono sempre con te.

ROI misurabile

Riduci fino all'80% i tempi di gestione documentale. Meno costi di stampa, archiviazione e gestione manuale.

Cloud o On-Premise

Scegli dove vivono i tuoi dati. DocuWare Cloud per massima flessibilità, oppure installazione nella tua infrastruttura.

Una piattaforma completa
per ogni esigenza

Modulare e scalabile: parti con le funzionalità di cui hai bisogno oggi e cresci senza limiti.

Gestione Documentale

Archivia, categorizza e indicizza qualsiasi tipo di documento in un unico repository centrale, accessibile e sicuro.

Intelligent Document Processing

L'AI legge, classifica ed estrae i dati dai documenti automaticamente. Nessuna digitazione manuale.

Automazione Workflow

Progetta e automatizza qualsiasi processo: approvazioni, notifiche, instradamento documenti.

Firma Elettronica

Firma digitale con valore legale integrata nella piattaforma. Contratti e approvazioni in pochi secondi.

Integrazioni Avanzate

Connetti DocuWare a SAP, Microsoft 365, Teams, Outlook e qualsiasi ERP tramite API.

Task Manager

Cruscotto centralizzato per monitorare tutti i task, scadenze e approvazioni in corso in tempo reale.

Import Documenti

Importa automaticamente da email, scanner, cartelle di rete e stampanti multifunzione.

Compliance & GDPR

Gestione accessi granulare, log di audit, conservazione sostitutiva conforme alla normativa italiana.

Reportistica & Analytics

Dashboard con KPI, tempi di processo e volumi documentali per decisioni strategiche.

La soluzione giusta
per la tua realtà

Amministrazione & Finanza

Elimina le fatture cartacee e automatizza l'intero ciclo passivo e attivo. Dalla ricezione all'archiviazione, ogni passaggio è tracciato e conforme alla normativa fiscale italiana.

Fatturazione ElettronicaCiclo PassivoApprovazione SpeseArchiviazione Fiscale

Risorse Umane

Gestisci il dossier digitale di ogni collaboratore: contratti, cedolini, presenze, formazione. Tutto sicuro, accessibile e conforme al GDPR.

Dossier DipendenteOnboarding DigitaleGestione ContrattiBuste Paga

Ciclo Fatture & Acquisti

Dal purchase order al pagamento: ricezione, verifica dati, workflow multi-livello di approvazione e registrazione contabile. Zero errori, tempi dimezzati.

Purchase-to-PayOrder-to-Cash3-Way MatchingRiconciliazione

Produzione & Qualità

Gestisci certificazioni, schede tecniche, non conformità e documentazione ISO in un unico sistema controllato, con storico completo di ogni revisione.

Quality ManagementCertificazioni ISONon ConformitàManutenzione
ISO

Sanità

Cartelle cliniche digitali, consensi informati e accreditamento in un sistema sicuro, certificato e conforme alle normative sanitarie italiane.

Cartelle ClinicheConsensi InformatiGDPR SanitarioAccreditamento

PMI — Piccole e Medie Imprese

DocuWare non è solo per le grandi aziende. Le PMI trovano nella soluzione cloud uno strumento accessibile, rapido da implementare e con ROI misurabile già dai primi mesi.

Quick StartCloud ReadyScalabileROI Rapido

DocuWare in cifre

18K+
Organizzazioni clienti
nel mondo
100+
Paesi in cui DocuWare
è attivo
80%
Riduzione tempi di
gestione documentale
30+
Anni di esperienza
DocuWare sul mercato

Operativo in 4 passi
con GERO al tuo fianco

Analisi & Consulenza

Analizziamo i tuoi processi documentali e identifichiamo le aree di maggiore impatto e risparmio.

Progettazione

Progettiamo la soluzione su misura, integrata con i tuoi sistemi ERP e strumenti già in uso.

Implementazione

Il team GERO configura e installa DocuWare rapidamente, senza interruzioni alla tua operatività.

Formazione & Supporto

Formiamo il tuo team e ti affianchiamo con supporto dedicato post-avvio. Non sei mai solo.

Cosa dicono le aziende che
hanno scelto DocuWare con GERO

"Abbiamo ridotto del 70% il tempo dedicato alle fatture fornitori. L'automazione del workflow di approvazione ha cambiato radicalmente il nostro modo di lavorare."
MR
Marco Rossi
CFO, Azienda Manifatturiera — 120 dip.
"La ricerca full-text ci permette di trovare qualsiasi documento in secondi. Anni di archivi cartacei ora sono a portata di click. Il ROI si è visto già nel primo trimestre."
LB
Laura Bianchi
Resp. IT, Studio Professionale — 45 coll.
"Il supporto di GERO è stato fondamentale. Dall'analisi alla formazione del personale, ci hanno guidato passo per passo. DocuWare è ora il cuore della nostra operatività."
GA
Giuseppe Amato
Dir. Operativo, Distribuzione — 80 dip.
Trasforma la tua azienda

Inizia oggi la tua
digitalizzazione documentale

Parla con un esperto GERO: analisi gratuita e senza impegno.

Richiedi Consulenza Gratuita

Richiedi la tua
consulenza gratuita

I nostri esperti ti contatteranno entro 24 ore per capire le tue esigenze e mostrarti DocuWare in azione.

Demo Personalizzata

Vedremo DocuWare in azione con i tuoi documenti reali, non scenari generici.

Analisi Gratuita

Identifichiamo le aree di risparmio e miglioramento specifiche per la tua azienda.

Preventivo Trasparente

Offerta su misura calibrata sulla tua dimensione e sulle esigenze concrete.

Partner di Fiducia

GERO Srl è partner autorizzato DocuWare. Competenza certificata e supporto locale.

Parliamo del tuo progetto

Compila il form — ti richiamiamo entro 24 ore

Richiesta inviata!

Un esperto GERO ti contatterà entro 24 ore lavorative per la tua consulenza DocuWare personalizzata.